受付スタッフのお仕事をご紹介します


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受付スタッフの仕事内容とは?

施設の入り口で迎え入れる受付スタッフはホームの顔です。 受付スタッフが施設の雰囲気を作っていると言っても過言ではありません。 デスクワークだけではなく、その業務は多岐にわたりますが、未経験の方でも明るく素敵な笑顔で活躍することができます。 喜びも多い受付スタッフのお仕事をご紹介します。

受付スタッフ 基本のお仕事

笑顔で出迎えるホームの顔

笑顔で出迎えるホームの顔

ご利用者様、来訪されるご家族様やお客様に対して、明るい笑顔で応対をするお仕事です。その他、電話応対、簡単な経理事務、備品の在庫管理や発注業務、玄関や事務所の環境整備など、業務は多岐にわたります。 デスクワークだけではなく、同時並行で様々な対応が求められます。介護スタッフのフォローをする縁の下の力持ちです。

接客応対

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電話対応

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事務業務

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備品管理

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介護施設の受付事務スタッフに必要なスキル

パソコンスキル

パソコンスキル

さまざまな事務作業がありますので、基本的なパソコンの知識(ワードやエクセルなど)は必要です。 特に資格は必要ありませんが、MOSの資格を持っていれば、事務職の転職に有利といえます。

コミュニケーションスキル

コミュニケーションスキル

電話応対や来客応対は受付事務の仕事の中でとても重要な仕事となります。 先にも述べたように、受付は「ホームの顔」です。 受付の対応によってその施設のイメージが変わってしまうかもしれません。 お客様やご利用者様のご家族の方が施設にどのような印象を持たれるかは、受付スタッフの印象によると言っても過言ではありません。

ビジネスマナー

ビジネスマナー

「02」で述べた内容と重複してしまいますが、やはり相手に与える印象は重要です。 ホームの顔として恥ずかしくない基本的なマナーと表情つくりは意識する必要があります。

介護スキル

介護スキル

事務スタッフになりますので、介護現場に入ることは基本的にはないと思います。 ですので、特に介護の知識がなくても問題はありませんが、知識があれば一歩入った接遇をすることができますので、仕事をしていく中で少しずつ学んでいくのもいいと思います。

フロンティアの介護では、職種に応じて社内研修を充実させています。 スキルアップや意識を高く持つという理由もありますが、1人で悩み事を抱え込むことがないよう、同じ職種の仲間と定期的にディスカッションする場を設け、みんなで問題や課題を解決するという目的もあります。

研修制度

Point受付スタッフの仕事
みんなの笑顔がやりがいに
ご利用者様やご家族様、お客様と直接やり取りするので、生の声が聞け、お礼を言われたり、笑顔を見る事が出来るのは大きな魅力の1つです。 デスクワークだけではなく、受付業務も担い、行き交う人が笑顔で楽しそうに過ごしている姿を見ることができ、喜びも多い仕事と言えます。

コンシェルジュという役割

コンシェルジュという役割

ホテルのような優雅な施設が多いフロンティアの介護では、受付スタッフの役割はとても重要です。 接客業・サービス業であると考えるため、接遇マナー、所作などの研修も充実しています。 人間力を高めることができる素敵なお仕事です。

フロンティアの介護 採用チーム
採用チーム
フロンティアの介護

介護業界での経験が長いスタッフや人事経験豊富なスタッフ、異業種から転職してきたスタッフとさまざまなスタッフで構成されたフロンティアの介護の採用チームです。今までの経験を活かしながら、お仕事をお探しの方のサポートをさせていただきます。 介護業界から転職の方、介護未経験の方、ブランクのある方など、さまざまな状況の方に合わせて、その方に適したご案内をしております。些細なご相談も受け付けておりますので、是非お気軽にお問い合わせください。

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